Promoplan app: maakt het leven van merchandisers makkelijker
28.12.2011

De Android applicatie voor Promoplan kan je zowat een Zwitsers zakmes onder de mobiele applicaties noemen. Het gelijknamige bedrijf, waaraan de naam van de app werd ontleend, staat in voor het promoten van nieuwe producten en het uitvoeren van merchandising-activititeiten in opdracht van diverse nationale en internationale bedrijven waar service, kwaliteit en opvolging belangrijk is.

Het Brusselse bedrijf kwam bij Duo terecht omdat hun huidige generatie aan PDA’s, waarvan de vertegenwoordigers dagelijks gebruik maakten, verouderd was. Men zocht een moderne en flexibele oplossing die tevens niet moet inboeten aan gebruiksvriendelijkheid.

Er werd uiteindelijk voor de Samsung Galaxy S2 gekozen wegens zijn groot scherm, zonder ongemakkelijk groot te zijn, en zijn autonomie die groot genoeg is om een hele dag zonder stopcontact te kunnen werken.

Met de applicatie kunnen de medewerkers van Promoplan hun dagplanning opvragen voor de komende week en deze vrij samenstellen naargelang hun inschatting. De applicatie communiceert met de centrale backoffice van Promoplan via de 3G-verbinding van het toestel. 

Vervoersregeling

De app maakt het mogelijk om een keuze te maken tussen enkele vervoertypes: maak je gebruik van een eigen wagen of een huurwagen, dan worden de begin en eind kilometerstand tijdens de opdracht gevraagd. Een derde optie is carpoolen met collega's, dan hoeft de gebruiker enkel een naam uit de lijst te selecteren.

Vervolgens krijgt de gebruiker een overzicht van de te bezoeken winkels en kan hij naar de locatie navigeren aan de hand van de ingebouwde gps applicatie. Eenmaal op de bestemming aangekomen krijgt de merchandiser een overzicht van de uit te voeren taken:

• Producten leveren of terugnemen;
• Datacollect: het uitvoeren van inventarissen, opmeten van rayons en opnemen van informatie over producten;
• Een checklist afwerken;
• Digitaal laten aftekenen op het touchscreen door de winkel verantwoordelijke;
• Het aanleggen van één of meerdere foto-bibliotheken (voor & na foto’s van productassortimenten, winkelrekken).

Barcode scanner

Voor de eerste twee taken werd een barcode scanner ontwikkeld op basis van de opensource library ZXing die uitgebreid en aangepast werd naar de noden van de taak. Alle data die tijdens een bezoek wordt verzameld, wordt doorgestuurd naar een centrale server waar de gegevens worden bijgehouden en verwerkt. Dankzij een intelligent caching-systeem wordt de data op het toestel bewaard indien er geen internetverbinding beschikbaar is (bv: bij gebrekkige GSM-ontvangst in een parking); van zodra er terug ontvangst is, wordt de data verstuurd.

Het toestel is eigendom van Promoplan en dient enkel en alleen als werktool, daarom werd er geopteerd voor een gedeeltelijke blokkering van het toestel, waaronder het blokkeren van een aantal applicaties en het gebruik van een beperkt aantal telefoonnummers.