Wilink

Drupal 8 intranet
Duo
Wilink-logo

Wilink is een multidisciplinaire groep met een unieke expertise op het vlak van verzekeringen, kredieten, vastgoed en beleggingen. Binnen de Belgische markt staat Wilink bekend als een onafhankelijke verzekeraar die zijn klanten wil begeleiden doorheen alle verschillende fases in het leven. Om de interne verspreiding van hun informatie vlotter te laten verlopen, kwam Wilink bij Duo aankloppen voor de ontwikkeling van een nieuw intranet. 

De uitdaging

Een overzichtelijk, aantrekkelijk en eenvoudig te gebruiken intranet voor alle Wilink werknemers. Een platform waarop informatie en procedures gemakkelijk gedeeld en gecommuniceerd kunnen worden naar alle verschillende entiteiten binnen de organisatie en waarop een LDAP connectie mogelijk is. Daarnaast is het ook belangrijk dat het platform in de toekomst gemakkelijk uitbreidbaar is met extra functionaliteiten. 

De oplossing

Vanwege het hoge content-gehalte, de nodige flexibiliteit en de vraag om makkelijk informatie te delen, hebben we gekozen voor het gebruiksvriendelijke content management systeem Drupal 8. Dankzij dit CMS beschikt Wilink zelf over alle vrijheid om de beschikbare informatie (denk aan afbeeldingen, interne documenten, links, nieuwsberichten,  evenementen, enz...) vorm te geven, te delen en te onderhouden.

De resultaten

Een op maat gemaakte Drupal 8 website met verplichte authenticatie, via welke alle medewerkers op de hoogte blijven van wat er leeft binnen het bedrijf, de meest recente documenten en campagnemateriaal kunnen vinden, maar elkaar ook op een makkelijke manier kunnen contacteren. 

wilink-visual

Dé go-to plek voor alle werknemers

Eén centrale plaats waar alle interne informatie beschikbaar en hapklaar is. 

Tijdens de kickoff workshop werd reeds duidelijk dat het intranet dé plaats moest worden waar werknemers van Wilink informatie vinden en op de hoogte blijven van wat er in de verschillende kantoren speelt. Verschillende zaken moesten op één plek samenkomen, een plek waar de werknemers zich thuis voelen en snel hun weg vinden doorheen de beschikbare informatie.  

Denk aan het delen van bedrijfsnieuws, evenementen, beschikbare documenten, belangrijke links, gegevens van collega’s, geüpdatet marketingmateriaal, enz. Dankzij een gepersonaliseerde Drupal 8 landingspagina zorgden we voor een rustig, maar duidelijk overzicht die werknemers in één oogopslag op de hoogte brengt van de laatste nieuwtjes, maar ook de juiste richting aangeeft om verder te gaan zoeken naar relevante info.

wilink-styleguide

Verder overhandigde Wilink ons ook hun brand guidelines, waardoor we inzicht kregen in hun kleurenpalet, font alsook gebruik van afbeeldingen. In de brand guidelines was duidelijk te zien hoe Wilink op een eerder speelse manier communiceert en hun afbeeldingen opvrolijkt met een kleurrijk lijnenspel. Dit lijnenspel hebben we samen met hun kleuren en font mooi doorgetrokken in het design van het nieuwe intranet zodat deze volledig in lijn ligt met hun huisstijl, maar ook herkenbaar is voor alle werknemers.

Makkelijke toegang en slimme koppeling

Naast een overzichtelijk intranet had Wilink nog 2 wensen: (1) werknemers moeten kunnen inloggen met hun LDAP gegevens zodat er geen nieuwe logins en wachtwoorden moeten gecreëerd worden en (2) gegevens van werknemers moesten uit Bamboo gehaald worden zodat er slechts op één plaats aanpassingen doorgevoerd moeten worden. 

Om de eerste wens te volbrengen werden verschillende Drupal modules geïntegreerd. Eerst en vooral zorgt een LDAP Server module ervoor dat ons Drupal systeem kan connecteren met de LDAP server van Wilink. Daarnaast zorgt een LDAP Users module dat er een correcte mapping gebeurt tussen een ‘LDAP user’ en ‘Drupal user’ zodat inloggen vlot gebeurt en zorgt een LDAP Authentication module er tenslotte voor dat enkel en alleen users uit de LDAP van Wilink kunnen inloggen op het systeem. 

De tweede wens, om gegevens van werknemers correct en up-to-date weer te geven op het intranet, werd mogelijk door een connectie te leggen tussen onze Drupal 8 website en het Bamboo systeem. Deze connectie zorgt ervoor dat data uit het HR systeem wekelijks wordt gesynchroniseerd met de gegevens op het intranet.

wilink-visual

Ook benieuwd naar de digitale mogelijkheden voor jouw business? Vraag het ons!

Alieke Stubbe

Optimale online flows zijn Alieke haar sterkte. Samen met onze klanten streeft ze naar de best mogelijke ervaring voor online bezoekers, en zorgt ze tijdens een project voor een aangename klantenrelatie en nauwe betrokkenheid.

Alieke Stubbe
Senior project manager

Jouw business een digitale boost geven?

 

Hallo,

hoe kunnen we je helpen?

 

Een nieuw project, nice!

Muriel helpt je met plezier verder, bel je haar even op?

 

Je zoekt informatie.

Er is al heel wat info waarin je kan zoeken. Niets gevonden? Bel even naar Tom of Leen.